为切实转变工作作风,有效提升工作效能,广泛受理群众诉求,办好人民满意教育,galaxy银河官网创新12345热线处理工作机制,在促进社会和谐和推动学校教育又好又快发展方面发挥了积极作用。
一、加强领导,完善制度
学校成立了以校长为组长的热线处理工作小组,制定并实施了《galaxy银河官网12345热线处理办法》,确保学校12345热线能够做到及时交办、及时调查、及时处理、及时回复,确保事事有回音、件件有落实。
二、落实责任,确保实效
学校制定了12345热线闭环办理流程,办公室人员负责接收打印上级来单(一式两份),填写工单编号、办理时限,转办公室主任,由办公室主任负责填写12345热线办理通知单,把办理通知单转交校长和分管校长,分管校长负责签批处理科室,办公室主任负责转处理科室,并落实相关科室进行调查处理,相关科室(责任人)对12345热线进行调查、处理,形成回复意见,并把通知单送回交办公室主任,分管校长对回复情况进行审阅同意后,办公室工作人员负责网上办理回复并存档。以上措施既保证了热线的及时高效处理,又同时降低了热线数量。
三、强化督导,严格考核
学校将12345热线处理情况纳入处室、年级考核,实行半月通报制度,加强工作监督和协调,及时发现和解决突出问题,探索建立突出问题预防长效机制,真正做到了让社会和群众满意。